제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

제3조 처리하는 개인정보의 항목

제4조 개인정보의 제3자 제공

제5조 개인정보처리 위탁

제6조 개인정보의 국외 이전에 관한 사항

1. 의료원은 개인정보를 국외 이전(제공, 위탁, 보관) 하지 않습니다.

제7조 개인정보의 파기절차 및 파기방법에 관한 사항

1. 의료원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 의료 서비스의 폐지, 폐업 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
   
   1. 진료서비스를 위한 정보의 경우, 「의료법」 시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존), 「국민건강보험법」 제96조의4(서류의 보존) 등 관련 개별 법령을 기준으로 보존합니다.
   2. 공공기록물의 경우, 「공공기록물 관리에 관한 법률」 시행령 제26조(보존기간)를 기준으로 보존합니다
   3. 또한, 의료원 문서관리규정의 보존기간을 기준으로 보존합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의데이터베이스(DB)로옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다
3. 폐업 또는 휴업 신고를 할 때에는 사무를 승계하는 기관이 없을 때에는 기관의 기록물을 소관하는 영구기록물 관리기관으로 이관합니다.
4. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
   • - 의료원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
   • - 의료원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로분쇄하거나 소각하여파기합니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체는 의료원에 대해 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 환자(본인)에 관한 기록 열람
   2. 그 외 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구
      
      • - 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. 제1항 각 호의 권리 행사는 다음의 방법으로 하실 수 있습니다.
   • -  환자(본인)에 관한 기록 열람 : 본인임을 확인할 수 있는 신분증을  제시
   • - 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)
3. 제1항 각 호에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다
   • -  환자(본인)에 관한 기록 열람 : 환자가 지정하는 대리인이 환자 본인의 동의서와 대리권이 있음을 증명하는 서류를 첨부하는 등 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우, 다음 서류를 제출
   • 1. 기록열람이나 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
   • 2. 환자가 자필 서명한 「의료법 시행규칙」 별지 제9호의2 서식의 동의서 및 별지 제9호의3 서식의 위임장이 경우 환자가 만 14세 미만의 미성년자인 경우에는 환자의 법정대리인이 작성하여야 하며, 가족관계증명서 등 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류를 첨부하여야 한다
   • 3. 환자의 신분증 사본 다만, 환자가 만 17세 미만으로 「주민등록법」 제24조 제1항에 따른 주민등록증이 발급되지 아니한 자는 제외한다.
   • - 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 
4. 제1항 각 호에 따른 권리 행사는 다음의 경우에는 제한될 수 있습니다.
   • - 환자(본인)에 관한 기록 열람 : 국가안보에 긴요한 사안으로 “다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무”를 수행하는데 지장을 초래할 때
   • - 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 각 호, 제37조 제2항 각 호에 해당되는 경우
5. 의료원은 제1항 각 호의 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6. 개인정보 열람 요구
   • -  의료원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
   • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   •  - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
   •  - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   •  - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   •  - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
7. 개인정보 정정·삭제 요구
   • - 의료원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
8. 개인정보 처리정지 요구
   • - 의료원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
   • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 2. 그 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
   • 3. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
9. 개인정보 열람 등 요구방법
   • - 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 의료원은 신청자의 신분을 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.
   • - 정보주체 본인의 '열람/증명' 접수 처리 시에는 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
   • - 정보주체의 대리인이 방문하여 정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다. 
   • - 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
10. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    
    [서식] : 개인정보(열람,정정⋅삭제, 처리정지) 요구서

    [서식] : 위임장

제9조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

1. 의료원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
   3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 의료원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(Cookie)를 사용하지 않습니다.

제11조 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항

1. 의료원은 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.

제12조 추가적인 이용·제공 관련 판단기준

1. 의료원은 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집·이용) 제3항 및 제17조(개인정보의 제공) 제4항과 동법 시행령 제14조의2(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)에 따른사항을고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
2. 의료원은 제1항에 따른 추가적인 이용 및 제공하고 있지 않으나 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하게 되면 다음과 같은 사항을고려하겠습니다.
   
   - 개인정보를추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   - 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지여부
   - 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   - 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조 가명정보 처리에 관한 사항

1. 의료원은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하고 있지 않습니다.

제14조 개인정보 보호책임자

1. 의료원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 두고있습니다.

2. 개인정보 보호책임자

   - 부서명 : 관리부

   - 성 명 : 서문경아

   - 직 책 : 관리부장

   개인정보 보호담당자

   - 부서명 : 기획팀

   - 성 명 : 서인숙

   - 직 책 : 전산계장

   - 연락처

   개인정보 보호담당자 연락처-전화, 이메일, 팩스번호를 나타낸 표

   전화번호	이메일	팩스번호
   063) 472-5405	10600005@gunmed.or.kr	063) 472-5409

   
   

   정보주체는 의료원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 의료원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제15조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 의료원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   - 개인정보 열람청구 접수.처리 부서

   개인정보 열람청구 접수처리부서를 나타낸 표

   부서명	담당자	전화번호
   원무팀	정미진 제증명 담당자	063) 472-5486

   
   

제16조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1. 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에기타 개인정보침해의신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
2. 아래의 기관은 군산의료원과 별개의 기관으로서, 군산의료원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해 구제 결과에 만족 하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기바랍니다.

   개인정보보호 분쟁조정위원회

   - 소관업무 : 개인저보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담

   - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

   - 전화 : (국번없이) 1833-6972

   - 우편신청 :(03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회

   개인정보 침해신고센터 (개인정보보호위원회, 한국인터넷진흥원 운영)

   - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

   - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

   - 전자우편신고 : privacyclean @ kisa.or.kr

   - 전화 : (국번 없이) 118 (ARS 내선 2번)

   - 팩스신고 : 063-820-2619

   - 방문/우편신고 :(58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

   대검찰청 과학수사부 사이버수사과

   - 소관업무 : 각종 사이버 범죄 수사/수사지원 전담

   - 온라인 신고 : cybercid @ spo.go.kr

   - 전화신고 : (국번없이) 131, 02-3480-3570

   경찰청 사이버안전국

   - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

   - 온라인신고 : cyberbureau.police.go.kr

   - 전화신고 : (국번없이) 182(경찰민원 콜센터)

3. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분또는 부작위로인하여권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제17조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

1. 의료원에서 공개하고 있는 ‘고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 참조하여 주시기 바랍니다.

제18조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 이 개인정보처리방침은 아래 변경사유에 따라 개정되었습니다. 해당 개인정보처리방침을 관련 법령, 정책, 보안 기술의 변경에 따라 내용이 추가 · 삭제 · 변경될 수 있으며,변경 사유는 다음과같이공지하도록 하겠습니다. 변경된 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
   
   - 공고일자 : 2025년 06월 04일
   - 시행일자 : 2025년 06월 04일
   - 변경사유:  개인정보처리 위탁업무 변경
2.  개인정보 처리방침 변경이력
   
    - 2019년 2월 27일 개인정보처리방침(보기)
   

    - 2022년 7월 1일 개인정보처리방침(보기)
    - 2025년 6월 3일 개인정보처리방침(보기)